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汇盛国际:会计从业资格考试会计电算化第四章

来源:959fjp.com 发布时间:2018-11-08 点击量:

  第一节 电子表格软件概述

  一、常用的电子表格软件

  电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模仿纸上盘算的由横竖线条交织构成的表格。

  WINDOWS操纵体系下常用的电子表格软件重要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等;Mac操纵体系下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持装备。别的,另有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne等。

  微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公主动化软件OFFICE的紧张构成部门,现在已经遍及应用于管帐、统计、金融、财经、治理等浩繁范畴。思量到其操纵简朴直观、应用范畴遍及、用户浩繁且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,未特殊阐明时,本大纲重要先容EXCEL有关内容。

  二、电子表格软件的重要功效

  电子表格软件的重要功效有:(1)创建事情簿;(2)治理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开辟应用体系。

  (一)创建事情簿

  Exce1启动后,即可根据要求创建一个空缺的事情簿文件,每个事情簿中含有一张或多张空缺的表格。这些在屏幕上表现出来的默认由灰色横竖线条交织构成的表格被称为事情表,又称“电子表格”。事情簿犹如活页夹,事情表犹如此中的一张张活页纸,且各张事情表之间的内容相对独立。事情表是Exce1存储和处置惩罚数据的最紧张的部门,也称电子表格。每张事情表由多少行和列构成,行和列交织形成单位格。单位格是事情表的最小构成单元,单个数据的输入和修改都在单位格中举行,每一单位格最多可容纳32000个字符。

  在Exce12003中,每个事情簿默认含有3张事情表,每张事情表由65536行和256列构成;在Exce12013中,每个事情簿默认含有1张事情表,该事情表由1048576行和16384列构成。默认的事情表不敷用时,可以凭据必要予以得当添加。每个事情簿含有事情表的张数受到盘算机内存巨细的限定。

  (二)治理数据

  用户通过Exce1不但可以直接在事情表的相干单位格中输入、存储数据,体例销量统计表、科目汇总表、试算均衡表、资产欠债表、利润表以及大多数数据处置惩罚业务所需的表格,并且可以使用盘算机,主动、快速地对事情表中的数据举行检索、排序、筛选、分类、汇总等操纵,还可以运用运算公式和内置函数,对数据举行庞大的运算和阐发。

  (三)实现数据网上共享

  通过Exce1,用户可以创建超等链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可将本身的事情簿设置成共享文件,生存在互联网的共享网站中,让天下上任何位置的互联网用户共享事情簿文件。

  (四)制作图表

  Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种根本图表。Exce1不但可以或许使用图表领导方便、机动地制作图表,并且可以很轻易地将同一组数据改酿成差别范例的图表,以便直观地展示数据之间的庞大干系;不但可以或许恣意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标记、配景等种种工具,并且可以在图表中添加笔墨、图形、图像和声音等,使经心计划的图表更具说服力。

  (五)开辟应用体系

  Exce1自带VBA宏语言,用户可以凭据这些宏语言,自行编写和开辟一些满意自身治理必要的应用体系,有用运用和扩大Exce1的功效。

  三、Exce1软件的启动与退出

  (一)Exce1软件的启动

  通常可以接纳下列要领启动Exce1软件:

  1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷下令

  通过“开始”菜单可启动Exce1软件,同时创建一个新的文档,该文档在Exce1软件中被默以为事情簿。启动Exce1后创建的第一个空缺事情簿的缺省名和扩展名,在Exce12003中分别默以为“Book1”和“.x1s”(在Exce12013中则分别为“事情簿1”和“.x1sx”),但也可以另存为其他名字和范例的文件。

  2.点击桌面或使命栏中Exce1的快捷方法图标

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  这种要领的条件是桌面或使命栏中已经创建Exce1快捷方法图标。

  3.通过“运行”对话框启动Exce1软件

  相干操纵完成后,Exce1启动,同时创建一个新的空缺事情簿。

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